为切实解决公共会议室统一管理预约系统试运行阶段的问题，保障系统后续稳定高效服务各单位，2025年9月30日，国有资产与后勤管理处就公共会议室统一管理预约系统上线试运行情况组织召开专题推进会。国有资产与后勤管理处副处长何昌昊、信息化建设办公室副主任钟剑、系统开发公司负责人、相关科室负责人参会，共同为系统优化定方向、解难题。

会议首先复盘了9月22日系统上线试运行以来的整体情况，重点聚焦实际使用中暴露的关键问题：一是智能门锁与系统联动存在适配问题；二是系统功能稳定性需进一步提升；三是功能操作流程存在优化空间。与会人员围绕问题根源，从技术适配、功能设计、用户体验等维度深入研讨，逐一明确解决方案，并对各项整改任务的需求优先级、责任主体及完成时限作出具体安排，确保问题整改“件件有着落、事事有回音”。

钟剑在听取汇报后，对前期工作给予了肯定，并就系统优化提出了指导性意见。他强调，要以“用户需求为核心、核心功能为导向”划分整改优先级，优先解决影响正常预约、会议室无法顺利使用的关键堵点，系统公司需组建专项技术团队，建立问题快速响应机制，全力提供技术支撑，既要保障整改期间系统平稳运行，也要加快优化措施落地，切实提升系统可靠性。

何昌昊对学校信息中心、系统开发公司在系统建设和试运行阶段给予的大力支持表示感谢。他指出试运行阶段系统整体运行顺畅，初步达到了提升管理效率与服务水平的预期目标。同时，他进一步强调，在确定需求优化优先级时，需充分考虑系统面向全校开放使用的阶段性特点，将解决措施与系统不同运行时段的工作重点相结合，进行合理规划与动态调整，确保系统优化工作有序、高效推进，最终为各单位提供更加便捷、高效的会议室预约服务。

此次推进会不仅高效梳理解决了系统试运行中的问题，更强化了国有资产与后勤管理处、学校信息中心、系统公司三方的协同联动。下一步，我处将紧盯整改任务落实，持续跟踪系统优化效果，为系统正式稳定运行筑牢基础，进一步推动学校会议室资源统筹共享，充分发挥使用效益。